Kontrola zprávy o projektu nebo závěrečné zprávy

Pokud jste v projektu převzali roli Lead partnera, jste povinni předložit zprávu o celém projektu.

Zprávy se podávají

• nejméně jednou ročně a na konci projektu
• ve spojení s vaší žádostí o platbu
• ve formě podrobné dvojjazyčné zprávy o projektu nebo závěrečné zprávy (tiskopis SAB č. 64815) spolu se souvisejícími dokumenty
• prostřednictvím Dotačního portálu.

Vyúčtování, s nimiž jste povinni předkládat roční přeshraniční zprávy o projektu, jsou ve vašem plánu vyúčtování odpovídajícím způsobem označena. Zde jsou také viditelné lhůty pro předložení zpráv. 

Ve zprávách o projektu popište mimo jiné

• stav realizace pracovních balíčků,
• dosažené cíle a ukazatele, včetně dosažení cílových skupin a příspěvku k udržitelnosti a rovným příležitostem („horizontální cíle“),
• publicitní opatření provedená za celý projekt, zejména prezentaci projektu na internetových stránkách programu,
• splnění podmínek týkajících se celého projektu a přiložte potřebné podklady.

Kontrola zprávy o projektu probíhá souběžně s kontrolou vaší žádosti o platbu příslušnou instancí v SAB. Příslušná platba Lead partnerovi bude tedy provedena až po kontrole žádosti o platbu odpovědným kontrolorem a po kontrole zprávy o projektu místem pro přeshraniční kontrolu projektů.

V případě pochyb o řádné realizaci projektu může místo provádějící přeshraniční kontrolu až do objasnění skutkového stavu zadržet zčásti nebo zcela aktuální platbu Lead partnera nebo může pozastavit platby k aktuálním žádostem o platbu všech kooperačních partnerů, a to až do zjednání nápravy. Nebude-li náprava zjednána, může místo provádějící přeshraniční kontrolu po dohodě s národními kontrolory uplatnit vůči Lead partnerovi paušální postih na úrovni celého projektu, tedy na veškeré dosud předložené soupisky všech kooperačních partnerů.

Bude-li uplatněn paušální postih na úrovni celého projektu, je Lead partner oprávněn rozložit postih na kooperační partnery podle úpravy ve Smlouvě o spolupráci.

Místo provádějící přeshraniční kontrolu projektu zašle výsledek kontroly prostřednictvím Dotačního portálu Lead partnerovi.