Po skončení projektu

I po skončení projektu platí povinnost dodržovat určité lhůty a ustanovení, pokud jsou upraveny v § 2a nebo v § 5 Smlouvy o poskytnutí dotace.

Ukazatele výsledků
Projekty podpořené z programu mají dosahovat výsledků přetrvávajících i po jejich ukončení. K monitorování slouží tzv. ukazatele výsledků.

Ověřte si v § 3 Smlouvy o poskytnutí dotace, zda a případně jako ukazatele výsledku včetně cílových hodnot vám byly uloženy. Pokud jste v roli Lead partnera, nezapomeňte předat SAB nejpozději do jednoho roku od data ukončení realizace projektu (srov. § 2 Smlouvy o poskytnutí dotace) zprávu o dosažených hodnotách ukazatelů výsledku a doklady prokazující jejich splnění.

Ohledně dokladování odkazujeme na Pokyny k ukazatelům pro žadatele a příjemce na stránkách programu pod Ukazatele/Indikátory | Interreg Česko - Sasko 2021-2027.

U projektů, jejichž výsledky se projeví až po skončení projektu (např. vzdělávací koncepce), může být stanovena podmínka udržitelného využití v délce až 5 let.

Doba účelového vázání prostředků
Pokud jste v projektu uskutečnili investice podle bodů 6.6 a 6.7 SRD, pořídili předměty nebo vytvořili novou infrastrukturu či aplikace / platformy IT, byla vám zpravidla v § 2a Smlouvy o poskytnutí dotace uložena doba účelového vázání prostředků. Ta Vás zavazuje k zajištění využití a zachování investic financovaných z dotace. Před jejím uplynutím nejste oprávněni s majetkem nakládat jinak než v souladu s cíli projektu. Aplikace a platformy IT vytvořené v rámci projektu je třeba po tuto dobu udržovat v provozu a aktualizovat.

Doba účelového vázání prostředků trvá pět let od uskutečnění poslední platby.

Uchovávání dokladů
Bez ohledu na to, zda pro Váš projekt byla stanovena doba účelového vázání prostředků, jste povinni uchovávat všechny podklady týkající se projektu zásadně po dobu pěti let od 31. 12. toho roku, ve kterém proběhla poslední platba, pokud podle předpisů o poskytování veřejné podpory, podle daňových nebo jiných národních, případně evropských předpisů nebyla stanovena delší archivační doba.