Neplacená dobrovolná práce

Věcné příspěvky, neplacená dobrovolná práce

Přes věcné příspěvky – neplacenou dobrovolnou práci mohou kooperační partneři ve svém rozpočtu uplatnit nevýdělečnou práci dobrovolníků a výlohy s tím spojené.

Vyúčtování probíhá na hodinovém základě. Jako doklad slouží pracovní výkaz. Ve výkazu zaznamenáte činnosti a odpracované hodiny dobrovolníka. Nezapomeňte, že výkaz musí být podepsán jak kooperačním partnerem, tak dobrovolníkem.

Rozsah neplacené dobrovolné práce je v rozpočtu kooperačního partnera limitovaný. Neplacená dobrovolná práce se počítá (spolu s příjmy v projektu, dary a sponzoringem) k finančním prostředkům na krytí vlastního podílu kooperačního partnera v projektu. Pokud finanční krytí přesáhne výši vlastního podílu, sníží národní kontrolor Vaši dotaci z prostředků EU o převyšující částku.

Ve kterých případech nelze neplacenou dobrovolnou práci uplatnit?

• V případě výdělečných činností → Činnosti projektového personálu spadají pod personální náklady. Externí pracovníci spadají pod náklady na externí poradenství a služby.
• V případě využití paušálu personálních nákladů a paušálu zbytkových nákladů.

Dobrovolníci nejsou personál. Neplacená dobrovolná práce se nezahrnuje do výpočtu paušálu administrativních nákladů a paušálu cestovních nákladů. Náklady spojené se zapojením dobrovolníků jsou uplatňovány níže uvedenou hodinovou sazbou.

Pro německé kooperační partnery platí: 

• za den lze uplatnit nejvýše 10 hodin
• hodinová sazba odpovídá zákonem stanovené minimální mzdě
• k vyúčtování využijte formulář VD 64814 - Tätigkeitsnachweis für unbezahlte freiwillige Arbeit
• Mezi neplacenou dobrovolnou práci spadají také výkony z dobrovolnické činnosti nebo občanské angažovanosti
• Pouze kooperační partneři mohou vykonávat neplacenou dobrovolnou práci. Každý dobrovolně a bezplatně poskytnutý výkon je přitom považován za vlastní plnění, které je realizováno na základě pověření kooperačního partnera. Musí být doložen formální vztah mezi kooperačním partnerem a osobou, která výkon poskytuje (např. prostřednictvím smlouvy o odměně za dobrovolnickou činnost nebo členstvím ve spolku)

Pokud kooperační partner vyplatí dobrovolníkovi náhradu za výlohy (např. Ehrenamtspauschale nebo Übungsleiterpauschale), jedná se o nevýdělečnou činnost. Vykonané hodiny tak může být vyúčtována jako neplacená dobrovolná práce, avšak vždy ve výši zákonem stanovené minimální mzdy. Vyplacenou náhradu za výlohy (bez ohledu na výši) vyúčtovat nelze.

Pro české kooperační partnery platí:

• hodinová sazba je uznatelná ve výši zákonem stanovené minimální mzdy
• k vyúčtování využijte list „Rekapitulace dobrovolné práce“ v soupisce
• maximální délku denní pracovní doby stanovuje zákoník práce